随着网络经济的发展,越来越多的企业借助信息化管理争时间、争效率,企业的信息化建设也推动了政府部门,从传统低效的手工作业管理向现代高效的电子信息管理转变。
广东省通信管理局(以下简称通管局)作为广东省电信行业的政府主管机构,依法行使对广东省电信行业的监督和管理职权。通管局在统管各电信运营商工程质量的过程中,面临着如下的问题:
a、各个运营商通过WORD文档,在网上以附件的形式上报;
b、管理单位必须人工查看每个WORD文档,再通过人工计算完成统计;
c、管理单位每次都需要重复输入工程资料,并通过EMAIL把通知书等资料发送给运营商。
这些工作现状直接影响通管局工作效率的提高, 愈来愈难以满足数量如此众多工程项目的管理需要, 建立并实施一套能够综合管理各运营商项目申报和省质监中心工程跟踪的工程质量监管系统成为通管局的一项重大需求。
经过选择和比较,启宏科技凭借成熟的经验技术及优质的服务最终获得了通管局工程质量监督管理系统的委托开发权。
系统特点
系统采用业界流行的N层结构并选用J2EE平台,具有以下特点
•简单易用
•可移植性
•灵活性和可扩充性
•数据导入导出功能
•模板的自定义功能
系统功能
•工程申报模块
工程申报模块主要包括以下功能:修改申报表、删除申报表、回复、监督记录、监督报告、打印申报表、附件下载、修改界限值以及查询。
•监督通知模块
监督通知模块主要包括以下功能:回复(填写新通知)、修改监督通知、删除监督通知、打印监督通知、查询监督通知、工程类型。
•监督记录模块
监督记录模块主要包括以下功能:监督记录(填写新监督检查表)、修改监督记录、删除监督记录、打印监督记录、查询监督记录,上传附件、附件下载。
•监督报告模块
监督报告模块主要包括以下功能:监督报告(填写新监督报告)、修改监督报告、删除监督报告、打印监督报告、查询监督报告,上传附件、附件下载。
•备案申请模块
质监中心相关操作员可在此进行备案申请的回复。对于企业输入的申请,操作员可以进行回复工作,如果是没有申请的工程,操作员也可在此进行补备案。
备案申请模块主要包括以下功能:回复、打印、查询、新增备案、附件下载。
•邀请复函模块
对企业已经发出验收邀请的工程, 质监中心可以通过此模块回复邀请。 邀请复函表内容包括:建设单位、工程名称、申报号、验收日期、 具体时间、集合地点、质监员(可能多个)、联系电话、移动电话、收函时间。
邀请复函模块主要包括以下功能:复函(填写邀请复函表)、修改邀请复函、删除邀请复函、打印邀请复函表、查询。
•质监费录入模块
每个工程项目都有一个质量监督费用, 可以由企业输入后,质监中心相关人员确认回复,或直接由质监中心的财务人员把收到的监督费用录入, 无须企业输入,相关人员可以知道该项目是否已经收取费用。 质监费录入模块主要包括以下功能:录入、打印、查询。
•数据导出模块
可以导出EXCEL格式的文件。 选择需导出的内容字段,输入开始时间和结束时间, 选择“确定”。进入导出内容列表页面, 选择“导出为XLS文档”,即可导出。导出文件的内容排序, 可按单位名称、工程名称和申报号三种方式。
•系统配置模块
系统配置模块主要包括以下功能:新增用户、修改、删除、角色设置、查 询。
•群发邮件模块
在“群发邮件”页面,您可以进行邮件群发操作。点击“收件人”,可以选择多个收件人。
•模板表单模块
在“模版表单”页面,您可以修改“监督通知书”的模版内容。
质监中心相关人员在这三个模块中增加相关单位后,企业用户在填写工程申报表或在进行补备案时,所需的单位都可以直接在下拉菜单中选择。